本指南基于5年应用行为心理学的技术和对生产力的研究。并已将其用作开发人员，指导者和创建者。而且有效。

如果你只记得这篇文章中的一课，那就是：

有效的生产力技术基于原则。没有快速的技巧，还是花哨的工具。

如果您理解并运用了这一点，就可以保持头脑清醒并保持专注。而且它会派上用场，尤其是当事情不成比例地爆发时。

这篇文章将涵盖什么

• 第一部分：流程>>工具
• 第二部分：当您无法停止拖延时该怎么办
• 第三部分：理智于执行

让我们继续深入。

第一部分：流程>>工具

每当您感到不知所措时，很可能是因为现有流程使您失望。不是工具。

健全的流程将在任何一天击败花哨的工具。

在不了解这一点之前，我一直在努力保持一致的生产率。此处的关键字是一致的。

任何人都可能偶尔会有所作为，但是要保持一致就需要一定的技巧。

那时，我做了很多事情。但是我一直觉得自己丢失了一些东西。我的方法是速度和执行力超越其他任何东西。这在短期内有效，但长期而言却不可持续。

我知道这里和那里的生活都是骇人听闻的，并且在阳光下尝试了所有工具，包括流行的工具：

• Evernote：您的笔记。有条理。毫不费力。
• Google Keep：快速捕捉您的想法。
• 一个便笺：用于设备的数字记笔记应用程序。
• Any.Do：使用日历，计划器和提醒来列出应用程序。
• Todoist：组织工作和生活的待办事项清单。

哦，我尝试了Trello至少3倍，因为所有人都发誓它是有史以来最出色的应用。

但是我受不了了。

每隔几个月，我就会在应用之间切换。

偶尔，我会放弃数字技术，放弃所有论文。但是后来我忘记了我的笔记本在家里，或者讨厌随身携带，因为它无法放在口袋里。

什么都没做-我仍然感到不知所措要完成的任务。但是随着时间的流逝，我了解到：

错误的过程所使用的最佳工具感觉像是一个失败的工具。

因此，我改变了方法，将重点放在流程上。而且有效。我的生产力和时间管理技能飞涨。

无论您喜欢使用哪个应用程序，我共享的这4个简单过程都可以在您喜欢的todo应用程序中使用。

我的碰巧是Google Keep。但是当您通读时，我希望您将“ Google Keep”替换为“ Todoist”，“ One Note”或您最喜欢的任何应用。

重点关注事物的整体状况，因为这是使用任何工具的最重要方面。

说得通？

让我们开始吧！

1）找到您的唯一真理来源

我将Google Keep用作唯一的事实来源，可用于其他生产力工具。这就是我的第一站。

第一站为：

• 购物清单
• 日志记录
• 锻炼计划
• 财务策略
• Netflix节目结帐
• 任何随机的想法

它们每个都有自己的标签，因此捕获内容通常需要在我的手机上轻按几下，或在始终通过Google Keep打开的Chrome标签上单击三下。

从那里，我转到固定约会的日历，并关注每周会议消耗的时间。

然后是Trello，用于团队跟踪协作。

接下来，在用于个人写作的Notes或用于协作的Google文档之间切换。有趣的是，我的大部分写作都始于手机上的Keep。

包括这篇文章。

当它开始变长时，我切换到笔记本电脑，然后将Google Keep web中的内容复制到Notes或Google文档中。

每当感觉到我需要特殊的格式，或者想用自己喜欢的字体（Montserrat字体）书写时，这都是我需要切换到书写工具的信号。

切换到其他工具不一定是一件坏事。

但是很少有人相信。

如果找到唯一的真相来源是您立即付诸行动的唯一想法，那么您将看到巨大的变化。

但是，如果您错过了这一点，那么当您开始感到不知所措时，您将很难保持漂浮。相信我，事情会变得势不可挡。

2）停止追逐一切应用

这个有点争议。

过去，有些人对我的立场提出异议，尤其是在一种新工具流行之后（例如Notion）。

大多数人都试图破解自己喜欢的生产力应用程序，使其成为写作应用程序，协作工具，日历应用程序，一切工具。

事实是，没有一种工具可以解决所有问题。

我犯了这么长时间的错误。

相信我，您最好选择一个单一的事实来源，然后围绕它建立其他人。

• 使用Keep和Trello很好。
• 拥有概念和注释很好。
• 可以使用待办事项提醒和日历。

一个不必替换另一个。他们可以互相补充。

3）不是纸质或数字化-它是纸质和数字化

我不时地想在纸上写东西。

当我计划大目标时，这种感觉尤其强烈。我喜欢画出我面前的一切。

用我最喜欢的笔书写可以使想法不断流动。

在纸面情况下，我会在纸上随意涂鸦，然后在完成后制作一张屏幕截图，并将其添加到Keep中的相关标签下。

例如，如果您看到了我的“大创意”标签，就会在其中看到很多屏幕截图。

在与同事一起参加编码项目或集思广益会议时，我也会这样做。

• 完成。
• 拍照片。
• 添加到特定标签。

然后我把纸丢了。

在纸上写了多年的书使我知道，我写的纸暂时感觉很好。

几周后，看来我到处都是纸屑。

所以我尽快截图并删除了垃圾。

这个过程满足了我对计划者的数字访问（每天都可以击败小型笔记本电脑）。但是，这也让我在出现纸痒时就抓痒了。

我不只忠实于数字或纸张。废话

我对帮助我减轻繁重工作量的内容更感兴趣。并使用两者都很好。

您可能只需要纸或仅数字纸。没关系。请记住，您不必觉得只用一个就可以提高工作效率。

有人推荐Rocketbook（智能笔记本）。这是一个可重复使用的笔记本，可让您书写，上传到云中，然后将页面擦干净！

我从未使用过它，但是想突出显示它，以防您发现它有用。

4）经常检查–每周，每月，每年

在工作日的每个早晨，我都会通过笔记本电脑上的Keep进行查看，以了解当日最重要的事情。

这是主动阻止我到一个因太多事情遗漏而感到不堪重负的地方的关键。

白天，我可以通过手机或笔记本电脑将内容添加到Keep。周期一直持续到星期五。

每个星期五，我都会通过Keep清理所有失败的任务或应该移入其他工具的任务。

然后重复。

遵循此过程可以使您正确地粉碎事情的心脏，但有时拖延会阻碍您的进度。

第二部分：当您无法停止拖延时该怎么办

您是否知道我们中有80％未能满足我们新年的决议？

太疯狂了。

可悲的是，拖延在其中起着重要作用。

但是不用担心，您可以通过以下三种方法来克服拖延：减少“完美”目标，阐明下一步行动以及通过行为心理学修改步骤。

让我们一一探讨。

1）减少从“ A +”到“ B”的第一步。

如果您是完美主义者，那么您会拖延。如果您的目标太大而无法迈出第一步，那么您就会拖延。

如果您是一位拖延式的完美主义者，那么您会多次感到瘫痪和沮丧，因为您的大目标始终落在您的头上，而实际上却采取了零行动。

您将采取零行动，因为您希望所有步骤都完美无缺。

要使您的拖延症成为完美主义者，请从“ B”目标而不是“ A +”开始。这意味着您应该回去并将第一步更改为“足够好”，而不是“完美”。

2）澄清下一个微小的动作。

每当不清楚您下一步应该做什么时，您的想法就会阻止您前进。

例如，您的待办事项列表具有：

建立最佳的投资组合页面以找到工作。然后创建惊人的目标网页，向所有人展示。

但：

• 什么是“最好的”是什么意思？
• 我的投资组合中应该包含哪种类型的编程项目？
• 从头开始构建应用或使用现有模板是否明智？
• 我应该学习哪种语言？多久？什么时候？怎么样？

当您的脑海中浮游的想法太多时，您的思想就会从任何行动中逃脱，而陷入拖延。

解决方法是花费90秒并回答：

我要完成的任务的下一个最小动作是什么？

例如：

• 如果您要构建投资组合，则下一个最微小的动作是打开文档并编写一个粗略计划。不要打开Visual Studio并与C ++的怪癖作斗争。
• 如果您正在为新程序员编写有关课程的书，那么您最微小的动作不是写第一章。这是所有书各章的大纲的第一个草稿。
• 而且，如果您是编程的新手，那么最好的选择是从可以学习编码的地方开始，从而缩小选择范围。不要漫不经心地跳来跳去，几个月后仍然感到迷失。

下一个动作越小巧，您完成任务的可能性就越大。

堆叠多个小动作，我的朋友，你就是金。

3）通过行为心理学的技巧进行修改

有些日子只是懒惰的日子。

您知道您应该忽略自己的感受并开始工作，但这没有发生。

您可以使用行为心理学中的这些原则。

• 截止日期效果：请访问www.tomato-timer.com，单击5分钟，然后尽快开始进行最小的下一步操作。大多数情况下，您最终将花费超过5分钟的时间。这是完美的，因为Zeigarnik效果已经开始，并且您会感觉像完成了已经开始的工作。
• 负增强 直到您开始工作：如果您因某种原因未执行任何操作且计时器结束，请重新启动它。另一个提示是转到设置并设置最烦人的声音。这样做至少5倍，并且每次通过观察计时器倒计时来“惩罚”自己！
• 重温您的动力：如果经过5倍后您无能为力，则意味着您的动力已消失，您还有一个更深层次的问题需要回答：

“通过从事这项工作，我会得到什么？”

有时，寻找其他开发人员如何改变他们的生活可以为您提供所需的推动力。

如果您仍然对获得的结果仍然无能为力，那就放弃任务，因为是时候找到其他具有内在动力的东西了。

但是，无论您完成了多少工作，重要的是要认识到生产力并不是在不停地工作。

您需要保持平衡才能持续前进。

第三部分：理智于执行

做好事情并不总是要做更多的事情。有时您不需要更快，更好。

您需要自我保健的理智。

“自我保健绝不是自私的行为。任何时候只要我们能倾听真实的自我并给予它所需要的照顾，我们就不仅会为自己，而且还会为我们所接触的许多其他人这样做。”-帕克·帕尔默（Parker Palmer）

如果您不重视自我保健，那么您肯定会筋疲力尽。相信我，开发人员精疲力尽是真实的。

耗尽太多时间，您开始认为也许您不适合这项工作。

你是。

您的方法就是杀死您的原因。

这是一些简单的方法，可以开始多照顾自己。这些小活动与人们听到“生产力”时所期望的大肆宣传并不太相像。

但是您需要它们。

有一个不同的工作和休闲场所

我发现在同一个地方放松身心，以后再尝试工作并不能解决问题。

翻转时同样如此：在同一个地点工作，然后尝试切换到放松模式非常困难。

您不需要单独的房间。

您只需要故意造成物理差异，即可从一个切换到另一个。不这样做会使我连续几个星期不停地旋转。

通过每日淋浴为之充电

这很简单。尽早淋浴比较好，但是如果您不能洗个澡，那一天晚上就要洗个澡。您会觉得自己已经完成了一些事情。

做饭做饭

我做的不如我想做的那么多。但是，按照食谱上的说明进行操作，并想出一些新方法是很神奇的。

“没有人做饭，一个人做饭。即使是最孤独的人，厨房里的厨师也被过去的几代厨师，现在的厨师建议和菜单，食谱作者的智慧所包围。—劳里·科尔温（Laurie Colwin）

选择任何一餐-无论是好还是不好都没关系。

从世界中拔出的过程是有帮助的。将烹饪与爵士音乐配对，您将被自动传送到另一个世界。

取些阳光

我从不相信天气会影响人的情绪，但确实如此。

呆在门口太多，事情就会开始令人沮丧。客舱发烧开始了，你像疯了的浣熊一样来回打包你的生活空间。

但是您无需跨步解决此问题。我已经意识到，如果我在当天早些时候打开窗户，车厢内的发热就会完全消失。

无需大型窗户或在室外漫长的步行路程。仅需要几分钟的安静，孤独的阳光。

结束交易

尽管看起来很小，但小东西的涟漪效应却非同寻常。–马特·贝文

想想到目前为止您已经阅读了什么。

您会注意到，每个声音听起来都很简单，因为它们本身都是微小的调整。

但是将所有这些结合在一起改变了我掌握一切的方式。如果遵循这些原则，您也可以实现这种类型的更改。

记得：

• 流程>>工具
• 克服拖延症，否则就会控制住你
• 将自我照顾和理智放在不断的执行上

谢谢阅读

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注意-我喜欢研究，所以我倾向于以行为心理学和神经科学的概念来支持我的建议和方法。