在Google Workspace宣布与微软Office合作关系大幅升级后,企业间的协作将变得更加顺畅。
谷歌透露,其协作套件的用户现在可以直接在iOS上编辑微软Office文件,而无需转换文件类型。
这意味着,Google Docs、Google Sheets和Google Slides等Workspace工具的用户现在可以在MacBooks、iPad和iPhone设备上对Office文件进行编辑、评论和协作。
更紧密的工作
谷歌在其博文中表示,通过在iOS上带来Office编辑功能,用户可以在iOS设备上使用Google Workspace对微软Office文件的协作和辅助功能。
现在,iPhone和iPad用户将能够使用Google Docs、Sheets和Slides对MS Office文件进行编辑、评论和协作。此外,它将允许用户加强共享选项和控制,同时减少下载和电子邮件文件附件的需求。
iOS上Google Workplace新功能支持的Office文件类型包括.doc、.docx、.dot、.xls、.xlsx、.xlt、.xlsm,以及.ppt、.pptx、.pps、.pot文件。
下面是如何在iOS上使用Google Workspace时打开、添加、编辑和转换MS Office文件。
通过在Google Productivity应用中点击MS Office文件,在Google Docs,Sheets或Slides中打开一个Office文件。
要打开和编辑一个文件,只需在iOS设备上点击打开一个文件即可。此后,双击你想要编辑的单词,或者直接点击Google Docs上的编辑链接。你可以使用蓝色标记来选择要编辑的文本。
将Office文件添加到Google Drive可以通过打开Google Drive应用,点击加号,然后点击上传。找到要上传的文件,点击它。
你可以通过打开应用程序,点击需要转换的文件旁边的选项菜单,将Office文件转换为谷歌文件。点击 “另存为”,然后选择Google Docs/Google Sheets或Google Slides。
新的Office编辑功能有望取代功能和协作能力较为有限的QuickOffice。
该功能去年在网络上提供,两个月前在Android设备上提供,现在使用Workspace Essentials的用户、各种商业和企业类别的用户以及使用基本G-Suite的用户都可以使用。
用户需要确保自己已经更新了Google Drive版本,才能使用这些新功能。
然而,并不是每个人都认为Google Workspace的这些变化符合他们的口味。谷歌表示,它改善了其各种生产力服务的互操作性,模糊了每个产品之间的界限,让人感觉更加流畅–尽管有些用户反对这些变化。
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