利用音频和视频会议平台进行在线会议

随着目前冠状病毒（又名COVID-19）的传播，很多公司已经在寻求安排远程办公，以帮助减少冠状病毒的传播，同时也有助于限制对生产力的影响。 在这里，我们将为您介绍视频会议软件中的佼佼者–同时也请您看看我们的专题，看看在家工作的人可以和办公室的同事一起使用的最佳协作软件。

技术的进步意味着可靠的视频会议已经变得容易获得和负担得起，并且可以轻松地服务于现代工作场所。

这一点已经变得非常重要，原因有很多种，不仅是为了增强员工在家远程工作的灵活性，企业有多个办公地点，而且关键客户和合作伙伴更有可能在世界各地办公，这一点也变得越来越重要。

编者按：正在为您的企业寻找云电话系统和PBX？如果您正在寻找帮助您选择适合您的信息，请使用下面的调查问卷，让我们的合作伙伴网站BuyerZone免费为您提供各种供应商的信息。视频会议意味着这些问题都不会像以前那样复杂，现在可以在网上进行会议，而不用担心技术问题、交通不便或成本问题。

此外，随着人们对旅行对环境的碳排放成本的关注度越来越高，对于企业来说，寻求面对面的在线沟通，而不是沉溺于强迫人们在一个地方旅行开会对企业和环境造成的浪费，是完全有意义的。

Facetime和Skype等正常的消费者产品已经使视频通信成为对话过程中的常态化的一部分，预计企业将越来越多地接受这项技术，因为它提供了许多全方位的好处，尽管一些大型企业在数字化方面仍然进展缓慢。因此，以下是市场上最好的视频会议解决方案。

 

最好的视频会议软件

1. GoToMeeting

移动友好型视频会议

GoToMeeting Professional 12美元/月
GoToMeeting Business 16美元/月

GoToMeeting是LogMeIn提供的独立网络会议服务。正如预期的那样，它提供音频和视频会议，以及屏幕共享。

让GoToMeetings与众不同的功能之一是它的移动友好性–你可以通过智能手机设置和启动会议，这一点是一些大品牌软件难以做到的。此外，GoToMeetings还提供了最大限度地提高通话和图像质量的设置，以及一键邀请参加会议和聊天。

移动应用分别提供了Android和iOS系统，并且都有很高的好评率，这再次改变了其他一些供应商在质量和易用性与移动端使用上努力平衡的做法。

在定价方面，几乎所有的标准功能都有，最基本的付费层级，每月14美元，或12美元的年费，都可以使用。即使是150个参与者的限制也很宽裕，对于大多数企业来说，这也是所有的需求。

商业计划层是每月19美元（或16美元的年费），可将参与者人数增加到250人，并包括一些管理功能，加上绘图工具和鼠标共享。企业计划可容纳3,000名参与者。

然而，虽然GoToMeetings有很多优点，但如果你正在寻找一个商业VoIP解决方案，那么GoToConnect提供了基于云的电话系统，它集成了GoToMeetings作为套餐的一部分，它可能更符合成本效益，而不是注册。

 

(图片来源：Cyberlink)

2. CyberLink U Meeting

基于浏览器的视频会议是小型企业的理想选择

U 会议–基本 50 29.99美元/月
U 会议—-Pro 100 49.99美元/月

免费层级无需下载功能丰富的功能
网联科技是一家台湾的多媒体软件公司。它成立于1996年，是一家台湾的多媒体软件公司。U Meeting是该公司的视频会议解决方案。

网讯连线U Meeting有四种定价方案。

其中 “基本 “计划是免费的。它包含了最多25名与会者和每次会议的30分钟。

‘专业50’计划是每个主机每月29.99美元。它包括最多 50 名与会者，每次会议 24 小时，管理工具和 PerfectCam。

专业100 “每月每个用户49.99美元起价。这包括 “Pro 50 “所提供的所有 “Pro 50 “加上最多100名与会者。

企业功能 “计划包括所有其他层级的产品，以及会议分析、高级客户支持和端到端加密。用户需要联系销售人员获取报价。

‘PerfectCam’是一个最随机的功能。用户可以给自己的脸部添加电脑生成的妆容，公司承诺’打造真正专业的妆容’。

U Meeting是完全基于网络的。这可能会让一些用户感到失望，但这可能是一个优势，因为你不需要下载任何额外的软件来使用U Meeting。它也不提供视频录制或使用VoIP系统拨入会议的能力。

 

3. Zoom

使用这款经济实惠、易于使用的视频会议软件，让您的远程会议更加高效。

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免费层用户友好型用户可以使用更多的安全功能。
Zoom Meetings提供了一款适用于桌面和移动设备的视频会议和信息传递解决方案，它的目标是非常快速、简单的设置，并提供了多种可扩展的功能。

它不仅可以提供高清视频和音频，还可以支持多达1000名与会者同时参加会议，单屏最多支持49个视频，不过这样的大型会议可能最适合大屏幕的会议。

会议内容可以保存在本地或保存到云端，同时还可以保存有可搜索的文字记录稿，供用户使用。此外，协作功能还内置了共享屏幕的功能，与会者可以共享他们的屏幕，并根据需要一起工作，提供自己的笔记。

在此基础上，还有一个团队聊天功能，可以实现文件共享、可搜索历史记录和十年存档。会议还可以升级为一对一通话。

安全性是内置的，会议和共享文件都使用256位TLS加密，可以通过Gmail、Outlook和iCal进行自动调度。

更棒的是，功能丰富的免费层是可用的，能够容纳100人，最长40分钟，但要包括额外的团队管理和管理工具，每个主机的价格从每月14.99美元开始，增加到每月19.99美元，更多的专用商业和企业套餐。

4. BlueJeans

使用这款未来感十足的视频会议工具，跳出这个框框框，思考问题。

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30天免费试用Dolby语音支持分析功能
BlueJeans公司成立于2009年，总部位于美国加州。公司提供可互操作的云端视频会议平台。

它有三个定价层级。BlueJeans没有免费层级，但它确实提供了30天的免费试用期。

而 “我 “层的费用为每个用户每月14.99美元，按年付费的情况下，每个用户的费用为14.99美元。用户最多可以有50名与会者，可以通过任何电脑、iOS或Android设备连接，所有会议都包括拨号。

而’我的团队’计划是每个主机每月19.99美元（按年付费时），包括所有低层级不得不提供的所有内容，再加上10小时的云会议录音、指挥中心仪表板和最多75名与会者。

我的公司 “套餐包括其他计划的所有功能以及连接H.323//SIP房间系统、房间系统日历支持和多达150名与会者。用户需要直接与BlueJeans公司联系才能获得报价。

用户无需与BlueJeans签订年费合同。基本层支持40多个国家的免费电话音频。BlueJeans还支持杜比语音。这可能适合那些更在意视频质量而不是平台附带的功能数量的用户。

BlueJeans的功能似乎比它的一些最接近的竞争对手少，但是这一点被忽略了，因为他们的系统质量以及用户可以利用30天的免费试用期，看看它是否适合他们的需求。

5. Google Hangouts Meet

为可访问的云端会议提供动力

G套件基本版
6元/月
G套件商务
12美元/月
G套件企业版
25美元/月
访问网站
在G套房
G Suite集成简单易懂、简单易用价格有竞争力的价格
Google Hangouts Meet是G Suite办公生产力平台的一部分，其目的是为用户提供一个首创性的办公平台。

专为企业需求而开发，可一次性满足大量用户的需求，同时采用智能参与和快速界面，减少等待时间。

作为标准的Google Hangouts的改进版，它的目标是让用户更容易与外部客户合作。它首先通过提供网络应用的体验，也就是不需要下载任何软件，就能做到这一点。其次，它还提供了一个专用的拨号，这不仅意味着员工在旅途中可以加入，而且这也保证了线路质量，不会出现掉线现象。

除了在苹果Apple AppStore和Android的Google Play商店中为移动用户提供了专门的应用，Google Hangouts Meet还可以与现有的会议硬件配合使用。只需遵循Skype for Business用户的SIP和H.323标准即可。这一点也适用于思科、Lifesize和Polycomm，特别是使用Pexip Infinity就可以加入Hangouts Meet。

另一个关键的优势是，通过在G Suite平台内，可以很容易地利用其他应用的数据，特别是Google Calendar，不仅可以计划会议，还可以在用户签到时根据需要设置活动信息。

另一个最大的好处是，Hangout Meets本身没有其他供应商可能收取的大额月费。

归根结底，Hangout Meets是一个严肃的商业级会议平台，不需要大笔的硬件预付费用，这使得任何规模的企业都可以使用它。

6. Lifesize

使用这个方便的工具，让你的远程会议变得生动起来。

G套件基本版
6元/月
G套件商务
12美元/月
G套件企业版
25美元/月
访问网站
在G套房
包括硬件设备免费层级支持4K视频
Lifesize公司成立于2003年。公司的主要分支机构分别位于德克萨斯州奥斯汀和德国慕尼黑。Lifesize提供高清视频会议终端、触摸屏会议室电话和基于云计算的视频协作平台。

Lifesize有三个价格层级。以前没有免费层级，但是现在有了Lifesize Go，这是Lifesize服务的一个完全免费的基于浏览器的版本，可以让用户主持不限次数的视频通话（加上桌面上的屏幕分享），最多可以容纳8名与会者，会议时长没有上限，也不需要下载应用。

Lifesize 标准版专为小型团队设计，每个主机每月的费用为 16.95 美元，最多可容纳 100 名与会者的无限次会议，并提供单点登录 (SSO) 支持、个人会议支持以及单独聊天和支持。

Lifesize Plus针对中小型公司，提供更多的功能，但至少有15个主机，每个主机每月费用为14.95美元。这允许多达300名与会者，包括微软集成，提供实时会议洞察、电话和电子邮件支持，以及每个主机1小时的云录音。

Lifesize企业版的费用为每月12.95美元，至少50台主机。该计划允许最多1,000个观众活动的直播流、无限制的美国音频通话、品牌和定制、高级支持以及无限制的视频录制。

在免费版之外，Lifesize的价格与其他视频会议解决方案相比，可能显得有些偏高。但由于其自身硬件的加入，弥补了这一点。用户在每个计划中都能获得众多的设备，让用户不用再依赖自己的集成摄像头系统。Lifesize还支持4k视频会议。

最佳免费视频会议软件一览

  • Zoom
  • Skype
  • FreeConference
  • Google Hangouts
  • Cisco Webex会议

1. Zoom

具有安全加密功能的免费视频会议

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最多100名与会者256位TLS加密40分钟的大型会议的限制
Zoom Meeting可用于Mac、Windows、Linux、iOS和安卓系统，涵盖了很多领域。有免费和付费版本可供选择，但即使在免费版本中，你也可以举行一对一的会议，或者是100人以内的小组会议–但对于有3人以上的会议，有40分钟的时间限制。

还有一些不错的功能，如桌面和应用程序共享、白板和注释，以及在竞争产品中需要付费的功能，如MP4或M4A格式的会议录音。

256 位 TLS 加密技术确保了您所持有的会议以及您在其中共享的文件的安全。在微软的Outlook和Chrome浏览器上都有插件，可以用来安排会议，管理员对聊天会议和会议室有很大的控制权。Zoom Meeting 也可以作为一个基本的聊天工具，但如果您的需求比较大，比如需要支持更多的与会者，那么您可以使用各种价格低廉的

 

2. Skype

微软的视频会议应用有丰厚的免费层级

Office 365个人版
69.99美元/年
Office 365 首页
99.99美元/年
Office 365 商业高级版
12.50美元/月
访问网站
在Office 365 for Business
跨平台支持可在网页浏览器中使用直播字幕50人参与限制
Skype是一个家喻户晓的名字，这将成为很多人的强势吸引。虽然微软的视频聊天工具通常被认为只是一种与朋友和家人保持联系的方式，但这款跨平台的应用还支持最多50人的群组视频通话。

Skype还可以在浏览器中使用，这对于在没有安装该应用的情况下与人聊天是非常棒的–你只需使用他们的电子邮件地址邀请他们加入即可。

正如你所希望的那样，有一个屏幕共享选项，为了让你更容易专注于与谁通话，还可以自动模糊背景。其他方便的功能还包括对话的实时字幕和聊天记录功能。

如果您需要召开涉及更多的视频会议，Skype for Business是一个付费升级版。用户每月只需支付较低的费用，就可以获得多达250人的聊天支持、Office集成和更强大的安全选项。

3. FreeConference

优秀的免费视频会议，适用于小型国际会议

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不需要桌面软件，可提供国际拨号，最多五人参加。
FreeConference不需要安装任何软件，因此对用户来说非常简单。虽然有移动应用程序，但只要安装了网络浏览器就可以通过任何设备参加视频会议。你可以参加文本或视频聊天，并使用屏幕和文件共享等功能，但FreeConference也不是没有限制。

会议的最大参会人数为5人，这就排除了它作为许多小企业的工具，因为这些小企业可能会经常想为更多的人举办会议。

FreeConference提供了一些国际拨号电话，如果你愿意，你可以选择录音。FreeConference的配置，管理和安排会议是非常简单的 – 包括从Outlook – 有一些很好的润色，如能够设置经常性会议。很遗憾的是，像高级安全、视频录制和转录等功能只是高级套餐的一部分，但免费版的功能还是相当强大的。

4. Google Hangouts

适用于任何桌面或移动设备上的小型会议的理想选择

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适用于桌面和移动端，可在网络浏览器中使用，视频聊天仅限10名参与者。
谷歌的一系列消息服务从来都不会让人迷惑，甚至Hangouts也分为Meet和Chat两个变种。由于Google Hangouts Meet只对G Suite用户开放，因此它实际上并不免费，与基本的Google Hangouts服务不同–尽管值得注意的是，Google计划开始将用户迁移到Google Hangouts Chat上。还在困惑吗？

Hangouts是一个非常简单的工具，最多支持150人的聊天，但视频通话最多只能有10人参与。虽然没有太多的选项，但这关乎到速度和方便。Hangouts可以在浏览器中使用，并且有Chrome OS、iOS和Android的应用。

在冠状病毒爆发后，导致大量的人选择或被迫呆在家里。对此，谷歌做出了回应，让全世界的人更容易实现远程学习，免费向G Suite和G Suite for Education用户提供扩展的Hangouts Meet功能。在2020年7月1日之前，企业级功能，如最多250人的会议、录音到Google Drive等都可以免费使用。

你可以在这里注册加入Google Hangouts

5. Cisco Webex会议

无价格标签的高级视频会议功能

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包括1GB的云存储，可容纳100名参与者的屏幕共享
有了思科这样的名字，人们对WebEx Meetings的期望值很高是可以理解的–它没有让人失望。虽然WebEx会议有各种不同的计划，但对于大多数情况下，免费版的WebEx会议应该是没有问题的。这使您可以与多达100名与会者举行高清视频会议，并利用屏幕共享和私人聊天室等选项的优势。

当你注册一个账户时，你会被分配一个个人URL，可以用来管理你的所有会议，安排视频会议，并访问你所做的记录。

在召开视频会议时，您可以选择使用Webex会议应用程序或只使用网站的方式进行视频会议。

该免费套餐包括1GB的云存储空间、无限制的会议时间和MP4录音功能。安全性方面，通过TLS 1.2和AES 256位加密来满足安全需求，并以思科的网络技术为后盾，意味着性能令人印象深刻。